Każdy przetarg domu mediowego jest projektem unikalnym i dostosowanym do potrzeb klienta. Maksymalna znajomość rynku mediowego oraz umiejętności negocjacyjne audytorów Media Strategy przynosi klientom transparentny, precyzyjny i szybki proces, co znacznie oszczędza im koszty, związane z wyborem domu mediowego oraz podnosi wartoś przestrzeni medialnej. Ta wartość kilkakrotnie przewyższa wynagrodzenie konsultanta mediowego.
Na początku i w trakcie przetargu wsłuchujemy się w potrzeby i pomysły klienta. Pomysły i wizje klienta przekładamy na oficjalne dokumenty w taki sposób, aby były one zgodne z zasadami, ogólną praktyką rynkową oraz oficjalnymi uwarunkowaniami poszczególnych rynków lub rynku globalnego. Nasi klienci często są naszą inspiracją!
W fazie początkowej przygotowywujemy cały szereg dokumentów przetargowych. Najpierw przygotowywujemy szeroko pojętą listę domów mediowych (long-list), która identyfikuje domy mediowe pod względem siły negocjacyjnej, konfliktów konkurencyjnych i cały szereg informacji z rynku mediowego. Na podstawie takich informacji, rekomendujemy klientowi listę domów mediowych, które miałyby być zaproszone do przetargu (short-list).
Razem z klientem przygotowywujemy list przewodni, w którym opisujemy dokładny przebieg przetargu, ramy czasowe czy prezentujemy briefy poszczególnych testów, jakimi są opis marek klienta, cele marketingowe i zakupowe klienta oraz dalsze informace potrzebne dla sprawnego przebiegu takiego projektu. Razem dyskutujemy formę tabeli gwarancji zakupowych, propozycję umowy z domem mediowym. W końcu fazy przygotowawczej ustalamy kryteria oceny, wagi poszczególnych testów czy mediów. Wierzymy, że czas poświęcony przygotowaniu przetargu przenosi się na cały proces.
Powierzając nam cały proces przetargu, komunikacja z domami mediowymi przebiega szybko i sprawnie. Po odesłaniu wstępnej dokumentacji, Media Strategy jest odpowiedzialna za kolekcjonowanie pytań i odpowiedzi z/do domów mediowych. Dzięki dokładnym i jasnym odpowiedziom i realnym ramom czasowym projektu, domy mediowe są w stanie przygotować jakościową propozycję strategii, wynegocjować atrakcyjne warunki zakupowe i pokazać perfekcyjną pracę w planowaniu i egzekucji kampanii. Wszystkie propozycje są klientom prezentowane osobiście lub przez wideokonferencję zawsze przy aktywnym udziale naszych konsultantów. Twórczo myślimy o każdym kroku i kilku ruchach do przodu.
Propozycje strategii oraz warunków zakupowych poszczególnych domów mediowych oceniamy na podstawie kompleksowego systemu ocen. Nasi klienci oceniają szybkość ewaluacji poszczególnych ofert. Jesteśmy w stanie jasno sprecyzować mocne i słabe strony domów mediowych razem z naszą rekomendacją zmiany dokumentów dla sprawniejszego następnego przebiegu przetargu. Proponujemy, jak i kiedy prowadzić negocjacje z domem mediowym, potrafimy ustalić maksymalną granicę, kiedy negocjacje warunków zakupowych mogą mieć wpływ na jakość dostaw w mediach.
Konkurencyjne warunki zakupowe najlepszego domu mediowego może zdewaluować źle przygotowana i wynegocjowana umowa. Projekt umów, które proponujemy klientom, rozwijamy już od ponad 20 lat. Te również zawierają najnowsze trendy i ideje razem z nieprzewidywalnymi sytuacjami, które się na rynkach pojawiają. Wszystkie propozycje domów mediowych do umów są przez audytorów Media Strategy komentowane. Na żądanie klienta, jesteśmy w stanie zapewnić usługi prawne z specjalizacją na umowy mediowe.
Audyt mediowy to sposób kontroli, transparentności, poprawy pracy domu mediowego i zwiększenia zwrotu inwestycji (ROI). Najczęściej audytujemy komunikację w Online, TV, OOH, Radio, Prasa i Kino. Kluczowe wskaźniki mediowe (KPI) i metodologię dopasowujemy do każdego klienta zgodnie z jego potrzebami. W przypadku klientów globalnych metodologia jest jednakowa dla wszystkich krajów. Każdy wynik audytu mediów zawiera kluczowe rekomendacje wymagające poprawy i sposoby ich osiągnięcia. Klienci mogą uzyskiwać dostęp do zautomatyzowanych wyników w ujęciu rocznym, półrocznym, kwartalnym lub miesięcznym (co jest coraz bardziej popularną opcją, ponieważ mogą reagować na zmiany w ciągu roku). Pracujemy w trybie reklamodawca – konsultant mediowy – dom mediowy – właściciel mediów.
Porównujemy rzeczywiste dowózki domu mediowego do reklamodawcy z warunkami gwarantowanymi w umowie, naszymi niezależnymi danymi, media planami lub wynikami dostawców przestrzeni medialnej. Przyczynę braku dostawy możemy ustalić z uwzględnieniem sytuacji na danym rynku.
Jakość komunikacji ma kluczowe znaczenie na dzisiejszych wyprzedanych rynkach mediowych. Zadaniem audytora mediów jest stwierdzenie, czy klient znajduje się w idealnym medium dla swojej grupy docelowej, w najlepszej pozycji, w porze roku i czasie, którą ta grupa docelowa ogląda.
Sprawdzamy, czy klient płaci dokładnie za to, co zamówił. Dzięki naszemu benchmarkingowi cen i parametrów mediów klient zawsze wie, w jakim spektrum cenowym się znajduje i gdzie powinna znajdować cena za wskaźniki, których oczekuje od domu mediowego.
Sprawdzamy zgodność wszystkich dokumentów domu mediowego (media plany, post-buy i faktury) z dokumentami dostawców mediów i porównywujemy z warunkami gwarantowanymi w umowie.
Po naszej kontroli możesz z czystym sumieniem dać zielone światło planowanej kampanii. Sprawdzimy, czy plan jest zgodny z planem strategicznym i wszystkimi gwarantowanymi warunkami.
Jesteśmy w stanie określić, czy wynagrodzenie domu mediowego za jej usługi jest adekwatne na danym rynku. Możemy ustalić jasny i przejrzysty system wynagrodzenia oparty na całorocznych wynikach agencji we wszystkich rodzajach mediów i zadowoleniu klienta.
Dzięki dokładnej znajomości poszczególnych rynków możemy określić minimalną wartość bonusu klienta za obrót domu mediowego (AVB), która powinna zostać zwrócona klientowi.
Sprawdzamy, czy wszystkie procesy na poziomie klienta i domu mediowego są w pełni transparentne.
Oszacujemy budżety netto i ceny konkurentów w kategorii klienta. Dostarczymy przegląd wszystkich parametrów mediów konkurencji na podstawie zakupionych przez nas danych telemetrycznych.
Umowa z domem mediowym jest podstawą dobrych relacji między klientem i domem mediowym. Newłaściwa umowa podpisana z domem mediowym może być ciężarem i bardzo kosztowna w krytycznych i nieprzewidywalnych sytuacjach.
Klientom oferujemy wypracowany projekt umowy z domem mediowym, który określa warunki mediowe, obejmuje spełnienie gwarantowanych przez klienta warunków medialnych oraz system zakupów i uwzględnia wszelkie możliwe pułapki, jakie mogą się pojawić przy współpracy z domem mediowym. Stale udoskonalamy nasz projekt umowy i wdrażamy do niego najnowsze trendy i doświadczenia.
Oceniamy istniejące warunki uwowy, które często są wypaczone na niekorzyść klienta. W tym miejscu identyfikujemy słabe punkty umowy i rekomendujemy nowe jasne sformułowanie z możliwymi mechanizmami rekompensaty.
W przypadkach, gdy klient nie posiada własnego działu prawnego, w skład naszego zespołu może wchodzić współpracujący z nami prawnik specjalizujący się w umowach medialnych i szeroko pojętej reklamie.
Reklamodawcy często stają przed ważną decyzją, która może wpłynąć na sukces i strategię marki na wiele lat. Nasz zespół jest gotowy dostarczyć odpowiednich argumentów i informacji, na podstawie których klient będzie mógł podjąć decyzję. Wspieramy naszych klientów i ich marki w wejściu na nowe rynki, które mogą mieć inne uwarunkowania mediowe.
Z domami mediowymi negocjujemy najlepsze warunki dla reklamodawców. Porównujemy aktualne warunki zakupu i mediów lub inne parametry.
Dzięki szczegółowej znajomości rynków jesteśmy w stanie obliczyć rzeczywistą lub przewidzieć przyszłą inflację we wszystkich rodzajach mediów i wiele więcej w zależności od wymagań klienta.
Pitch Platform to online narzędzie oceniające wyniki międzynarodowych przetargów na dom mediowy. Jasno prezentuje wartości wszystkich kluczowych parametrów medialnych oraz różnice pomiędzy poszczególnymi konkurencyjnymi domami mediowymi i są dostępne w trybie 24/7. Produkty na każdym rynku są w pełni porównywalne z innymi rynkami. Narzędzie może być nastawione przez audytora mediów zgodnie ze specyficznymi wymaganiami każdego klienta i rynku.
Nego Compass to specjalne narzędzie, które pomoże klientom wynegocjować najlepsze warunki we wszystkich rodzajach mediów, z których korzysta na rynkach lokalnych. Pomaga także poprawiać warunki na słabszych rynkach w przetargach globalnych, w których do wygrania wymagany jest jedyny dom mediowy dla wszystkich rynków. Narzędzie jest kompatybilne z warunkami medialnymi na każdym rynku i intuicyjne dla domów mediowych. W maksymalnym stopniu zachowuje dyskrecję porównywanych ofert.
Insight dashboard to platforma online do wyników audytu mediów. System umożliwia szybką ocenę za pomocą jednolitego systemu porównywalnego na wszystkich rynkach, ale z naciskiem na unikalną specyfikę i wskaźniki każdego rynku i rodzaju mediów. Każdy wynik zawiera podsumowanie pozytywnych i negatywnych aspektów komunikacji medialnej klienta. Następnie wnioski prowadzące do poprawy wyników medialnych marek klienta oraz kalkulacje wysokości ewentualnych rekompensat.
TV Price Pool Audit (TV PPA) to oficjalny proces benchmarkowy, który odbywa się w trzech falach rocznie (w najważniejszym momencie przed negocjacjami warunków telewizyjnych). Członkowie TV PPA to szerokie grono klientów, na które składają się również klienci innych audytorów. Poufne dane klientów przetwarzane są zawsze za pośrednictwem kancelarii notarialnej. Co audyt Price Pool daje członkom? Aktualny poziom rynkowy CPP w klastrze ilości zakupów (GRP), benchmarki parametrów mediów telewizyjnych oraz ogromna ilość strategicznych informacji lub danych, które są niezbędne do wynegocjowania najbardziej efektywnych warunków telewizyjnych. Audyt TV Price Pool pomaga klientom osiągnąć najlepsze możliwe warunki telewizyjne na rynku.
*TV Price Pool Audit® jest zarejestrowanym znakiem firmy Media Strategy a.s. w rejestrze Unii Europejskiej w Salamance
DNA FIRMY Media Strategy Network, to sieć niezależnych audytorów mediów i strategicznych konsultantów medialnych, która została założona w 2001 roku.
Obecnie składa się z 18 biur lokalnych, w których na co dzień pracuje łącznie ponad 70 ekspertów ds. audytu mediów. Wierzymy w długofalowe relacje partnerskie w ramach naszej sieci i zrównoważony rozwój. Klientom z naszego portfolia udowodniliśmy, że szczegółowa znajomość rynków lokalnych wraz z doświadczeniem w prowadzeniu przetargów globalnych lub międzynarodowymi systemami audytu mediów, zapewnia klientom najlepsze możliwe warunki zakupowe, strategiczne i medialne, jakie można osiągnąć na poszczególnych rynkach lub globalnie.
