Jedes Auswahlprozess für eine Mediaagentur ist ein einzigartiges Projekt und auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten. Die maximale Kenntnis des Medienmarktes sowie das Verhandlungsgeschick der Auditoren von Media Strategy bringen transparente, präzise und schnelle Verfahren für Kunden, die ihnen erhebliche Kosten sparen und den Wert von Medienflächen erheblich steigern. Dieser Mehrwert übersteigt den Preis der Mediaberaterleistung um ein Vielfaches.
Zu Beginn und während des gesamten Media-Pitches hören wir uns die Bedürfnisse und Ideen des Kunden an. Wir setzen die Ideen und Visionen des Auftraggebers so in offizielle Dokumente, dass sie den Regeln, Medienbräuchen und offiziellen Bedingungen einzelner Märkte oder des globalen Marktes entsprechen.
Zunächst erstellen wir eine Liste von Mediaagenturen (Long-List), die Medienagenturen hinsichtlich Verhandlungsmacht, Wettbewerbskonflikten und viele Informationen aus dem Medienmarkt identifiziert. Basierend auf diesen Informationen empfehlen wir dem Kunden eine Liste von Agenturen, die zur Ausschreibung eingeladen würden (Short-List).
Gemeinsam mit dem Kunden erstellen wir ein Anschreiben, in dem wir den genauen Ablauf der Ausschreibung, den zeitlichen Rahmen beschreiben oder kurze Einzeltests präsentieren, die die Marken des Kunden, die Marketing- und Einkaufsziele des Kunden und weitere benötigte Informationen beinhalten für den reibungslosen Ablauf eines solchen Projekts. Wir besprechen die Form der Konditionsgarantietabelle, den Vertragsvorschlag mit der Agentur. Am Ende der Vorbereitungsphase legen wir die Bewertungskriterien, Gewichtungen einzelner Tests oder Medien fest. Wir glauben, dass sich die Zeit, die für die Vorbereitung der Ausschreibung aufgewendet wird, auf den gesamten Prozess überträgt.
Indem Sie uns den gesamten Ausschreibungsprozess anvertrauen, ist die Kommunikation mit den Mediaagenturen schnell und effizient. Nach dem Versand der Erstdokumentation ist Media Strategy für das Sammeln von Fragen und Antworten von/an Mediaagenturen verantwortlich. Dank präziser und klarer Antworten und realistischer Projektlaufzeiten können Mediaagenturen einen qualitativen Strategievorschlag erstellen, attraktive Einkaufskonditionen aushandeln und perfekte Arbeit in der Kampagnenplanung und -durchführung vorweisen. Alle Vorschläge werden den Kunden persönlich oder per Videokonferenz präsentiert, immer unter aktiver Beteiligung unserer Berater. Wir denken kreativ über jeden Schritt und ein paar Schritte nach vorne nach.
Wir bewerten die Strategievorschläge und Einkaufskonditionen einzelner Mediaagenturen auf Basis eines umfassenden Bewertungssystems. Unsere Kunden bewerten die Geschwindigkeit der Bewertung einzelner Vorschläge. Wir können die Stärken und Schwächen von Mediaagenturen zusammen mit unserer Empfehlung zur Änderung von Dokumenten für einen effizienteren nächsten Ausschreibungsprozess klar spezifizieren. Wir schlagen vor, wie und wann Verhandlungen mit der Agentur geführt werden sollen, wir können die Höchstgrenze festlegen, wenn die Verhandlung von Einkaufsbedingungen die Qualität der Medienlieferungen beeinträchtigen kann
Die wettbewerbsfähigen Einkaufskonditionen des besten Agentur können durch einen schlecht vorbereiteten und verhandelten Vertrag entwertet werden. Seit über 20 Jahren entwickeln wir die Vertragsentwürfe, die wir unseren Kunden anbieten. Diese enthalten auch die neuesten Trends und Ideen sowie unvorhersehbare Situationen, die auf den Märkten auftreten. Alle Auftragsvorschläge der Agentur werden von Media Strategy Auditoren kommentiert. Auf Kundenwunsch können wir juristische Leistungen mit Spezialisierung auf Medienverträge erbringen.
Ein Media-Audit dient der Überprüfung der Transparenz, der Leistungssteigerung von Mediaagenturen und der Steigerung des Return on Investment (ROI). Am häufigsten prüfen wir medienübergreifend on Digital, TV-, Out-of-Home- (OOH), Radio-, Print- und Kino- oder Medienindikatoren durch alle Medien. Wir passen die Key Performance Indicators (KPIs) und die Methodik an jeden Kunden entsprechend seinen Bedürfnissen an. Bei globalen Kunden ist die Methodik für alle Länder einheitlich. Jedes Ergebnis des Medienaudits enthält wichtige Verbesserungspunkte und wie diese erreicht werden können. Kunden können jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich auf automatisierte Ergebnisse zugreifen (was eine immer beliebtere Option ist, da sie das ganze Jahr über auf Änderungen reagieren können). Wir arbeiten auf der Ebene Werbetreibender – Mediaberater – Mediaagentur – Mediaeigentümer.
Wir gleichen die tatsächlichen Lieferungen der Mediaagentur an den Werbetreibenden mit den vertraglich zugesicherten Konditionen, unseren unabhängigen Daten, Mediaplänen oder Ausgaben der Mediaplatzlieferanten ab. Wir können den Grund für die Nichtlieferung im Hinblick auf die Marktlage ermitteln.
Die Qualität der Kommunikation ist in den ausverkauften Märkten von heute entscheidend. Die Aufgabe eines Medienprüfers besteht darin, festzustellen, ob Sie für Ihre Zielgruppe im idealen Medium, in der besten Position, zur Jahres- und Uhrzeit, zu der diese Zielgruppe schaut, verbunden mit einem besten Preis.
Wir prüfen, ob Sie genau das bezahlen, was Sie bestellt haben. Durch unser Benchmarking und Mediaparametern wissen Sie immer genau, in welchem Preisspektrum des Marktes Sie sich befinden und wo der Preis für die von Ihnen gewünschten Parameter der Mediaagentur liegen sollte.
Wir prüfen die Übereinstimmung aller Unterlagen der Mediaagentur (Mediapläne, Postbuy und Rechnungen) mit den Unterlagen der Mediaplatzlieferanten und vertraglich zugesicherten Konditionen des Auftraggebers.
Nach unserer Prüfung können Sie der Kampagne guten Gewissens grünes Licht geben. Wir prüfen, ob Ihr detaillierter Plan mit dem strategischen Plan und allen garantierten Bedingungen übereinstimmt.
Wir können feststellen, ob die Gebühr der Agentur für ihre Leistungen auf dem jeweiligen Markt relevant ist. Basierend auf der ganzjährigen Leistung der Agentur in allen Mediengattungen und der Kundenzufriedenheit können wir ein klares und transparentes Vergütungssystem aufbauen.
Dank detaillierter Erfahrung in einzelnen Märkten können wir den Mindestwert des Kundenbonus für das Agenturvolumen (AVBs) bestimmen, der an den Kunden zurückgegeben werden sollte.
Wir stellen sicher, dass alle Prozesse auf Kunden- und Mediaagenturebene vollständig transparent sind.
Der Mediavertrag ist der Grundstein der Beziehung zwischen Auftraggeber und Mediaagentur. Ein schlechter Vertrag mit einer Mediaagentur mag in erfolgreichen Jahren keine Belastung sein, kann aber in kritischen und unvorhersehbaren Situationen sehr teuer werden.
Wir bieten unseren Kunden seit über 20 Jahren entwickelten Vertragsvorshlag mit einer Mediaagentur an, der Mediakonditionen definiert, die Erfüllung der garantierten Mediabedingungen des Kunden sowie das Einkaufssystem abdeckt und alle möglichen Fallstricke berücksichtigt, die sich daraus ergeben können an die Mediaagentur. Wir verbessern unseren Vertrag ständig und setzen neueste Trends und Erfahrungen darin um.
Wir prüfen bestehende Vertragsverhältnisse. Hier identifizieren wir die Schwachstellen des Vertrages und empfehlen eine neue klare Formulierung mit möglichen Entschädigungsmechanismen bei Nichterfüllung.
In Fällen, in denen unser Kunde über keine eigene Rechtsabteilung verfügt, kann unser Team auch einen langjährig mit uns zusammenarbeitenden Rechtsanwalt hinzuziehen, der auf Medienverträge und Werbung im Allgemeinen spezialisiert ist.
Werbetreibende stehen oft vor einer wichtigen Medienentscheidung, die den Erfolg und die Strategie einer Marke für viele Jahre beeinflussen kann. Unser Team ist bereit, Ihnen relevante Argumente und Informationen zu liefern, auf deren Grundlage Sie eine Entscheidung treffen können.
Wir unterstützen unsere Kunden und ihre Marken bei der Erschließung neuer Märkte mit unterschiedlichen Medienbedingungen.
Wir verhandeln mit Mediaagenturen die besten Mediakonditionen für Werbetreibende. Wir benchmarken die aktuellen Einkaufs- und Mediakonditionen bzw. Parameter.
Dank detaillierter Kenntnis der Märkte können wir je nach Kundenwunsch reale aktuelle oder zukünftige Inflationen in allen Mediengattungen berechnen und vieles mehr.
Pitch-Plattform ist ein Online-Tool, das die Ergebnisse internationaler Media-Ausschreibungen für eine Mediaagentur auswertet. Es zeigt übersichtlich die Werte aller wichtigen Media-Parameter und Konditionen zwischen einzelnen konkurrierenden Mediaagenturen an (24/7). Die Ergebnisse jedes Marktes sind vollständig und mit denen anderer Märkte vergleichbar. Das Tool kann vom unser Auditoren kundenspezifisch und marktspezifisch angepasst werden.
Nego Compass ist ein spezielles Tool, das Ihnen hilft, die besten Konditionen in allen Medientypen auszuhandeln, die Sie auf lokalen Märkten verwenden. Es trägt auch dazu bei, die Konditionen in schwächeren Märkten bei globalen Ausschreibungen zu verbessern, bei denen ein Mediennetzwerk von Agenturen für alle Märkte gewinnen muss. Das Tool ist mit den Medienbedingungen in jedem Markt kompatibel und für Mediaagenturen intuitiv. Es wahrt die Diskretion der verglichenen Angebote im größtmöglichen Umfang.
Das Insight-Dashboard ist eine Webplatform für Medienauditausgaben. Das System ermöglicht eine schnelle Bewertung mit einem einheitlichen System, das marktübergreifend vergleichbar ist, jedoch mit Schwerpunkt auf den einzigartigen Besonderheiten und Indikatoren jedes Marktes und jeder Medien. Jede Ausgabe enthält eine Zusammenfassung positiver und negativer Aspekte der Medienkommunikation des Kunden. Anschließend Schlussfolgerungen zur Verbesserung der Medialeistung der Marken des Kunden und Berechnung möglicher Vergütungshöhen.
Das TV-Preispool-Audit (TV-PPA) ist ein offizielles Benchmarking-Tool, das in drei Wellen pro Jahr (zu den wichtigsten Zeitpunkten vor der Verhandlung der TV- Konditionen) stattfindet. Mitglieder des TV PPA sind ein breites Kundenspektrum, das auch aus Kunden anderer Medienprüfer besteht. Vertrauliche Kundendaten werden immer über ein Notariat verarbeitet. Was bringt Price Pool Audit den Mitgliedern? Das tatsächliche Marktniveau der CPPs im Client Buying Volume (GRP)-Cluster, Benchmarks von Media-TV-Parametern und eine riesige Menge strategischer Informationen oder Daten, die für die Aushandlung der effektivsten TV-Konditionen unerlässlich sind. TV Price Pool Audit hilft Kunden, die bestmöglichen TV-Konditionen am Markt zu erzielen.
*TV Price Pool Audit® ist eine eingetragene Marke von Media Strategy a.s. im Register der Europäischen Union in Salamanca
Das Media Strategy Network, die Allianz unabhängiger Medienauditoren und strategischer Medienberater, wurde 2001 gegründet. Es besteht derzeit aus 18 lokalen Büros, in denen insgesamt mehr als 70 Medienauditoren täglich zusammenarbeiten. Wir glauben an langfristige Partnerbeziehungen innerhalb unseres Netzwerks und nachhaltiges Wachstum. Wir haben aus der Praxis bewiesen, dass detaillierte Kenntnisse der lokalen Märkte zusammen mit der Erfahrung in der Leitung globaler Ausschreibungen für eine Mediaagentur oder internationalen Media- Audit-Systemen Kunden die bestmöglichen Einkaufs-, Strategie- und Mediakonditionen bringen, die in einzelnen Märkten oder global erzielt werden können.
