Každé vedení výběrového řízení na mediální agenturu je unikátním projektem a je šito na míru potřebám klienta. Maximální znalost mediálního trhu i vyjednávací schopnosti mediálních auditorů Media Strategy přináší zadavatelům transparentní, precizní a rychlý postup, který jim významně šetří náklady spojené s výběrem mediální agentury a zvyšují hodnotu mediálního prostoru. Tato přidaná hodnota několikanásobně překračuje cenu služby mediálního konzultanta.
Na začátku i v průběhu celého mediálního tenderu nasloucháme potřebám i představám klienta. Nápady a vize klienta zasazujeme do oficiálních dokumentů tak, aby byly v souladu s pravidly, mediální zvyklostmi i oficiálními podmínkami jednotlivých trhů či globálního trhu. Často nás naši klienti inspirují!
Nejprve klientovi navrhneme longlist mediálních agentur, který ukazuje sílu nákupního poolu, konkurenční konflikty i zákulisní informace z trhu. Na základě těchto informací doporučíme klientovi účastníky výběrového řízení (shortlist mediálních agentur).
Dále spolu s klientem připravujeme Cover letter, který celý proces detailně popisuje a definuje uzávěrky jednotlivých částí tenderu, nebo Detailní Mediální Brief, který popisuje informace o značkách klienta, marketingové i nákupní cíle klienta a mnoho dalších informací, které jsou pro účastníky tenderu důležité. Diskutujeme s klientem podobu nákupních tabulek (vč. vyplnění lokálních dodavatelů mediálního prostoru a systému celého nákupu i odměňování, který bude používán v budoucnu), definice jednotlivých testů - nákupu, strategie, případových studií, TV nebo digitálního planningu a smlouvy s mediální agenturou. Na závěr přípravy mediálního tenderu si s klientem odsouhlasíme hodnotící kritéria a jejich váhy. Kvalita celého výběrového řízení na mediální agentur závisí z velké části na důkladné přípravě. Čím více klient poskytne informací soutěžícím mediálním agenturám, tím kvalitnější výstupy od nich může očekávat.
Jsme-li pověřeni administrací celého mediálního výběrového řízení, komunikace směrem k mediálním agenturám je rychlá a flexibilní. Po odeslání všech tenderových dokumentů vybraným agenturám odpovídáme v řádu hodin na dotazy agentur. I díky přesným a jasným odpovědím i reálně nastaveným termínům, mohou mediální agentury připravit tu nejlepší mediální strategii, nejvýhodnější cenové podmínky i nejpřesnější případovou studii, které jsou klientům prezentovány osobně nebo přes videocall. O každém kroku přemýšlíme kreativně a o několik tahů dopředu.
Mediální strategie doporučené agenturami klasifikujeme společně s klientem navrženým komplexním hodnotícím systémem. Případové studie a cenové podmínky vyhodnocujeme nejpozději do týdne. Vyhodnocení poukazuje na slabé a silné stránky mediálních agentur včetně doporučení k úpravě zadávací dokumentace pro další kola procesu. Klientovi navrhujeme jak a kdy vyjednávat, dokážeme určit bod, kdy je již další zlepšení nákupních podmínek na úkor kvality dodávek mediálního prostoru.
Smlouvy, které navrhujeme klientům a vyvíjíme přes 20 let, obsahují nejnovější trendy a myslí na poslední nenadálé situace, které se na trzích objevují. Všechna znění smluv prochází naší mediální expertízou. Smlouva obsahuje i klauzule o budoucím mediálním auditu a systému odměňování agentury. Do našeho týmu můžeme dle přání klienta zahrnout i právníka, který se specializuje přímo na mediální smlouvy.
Mediální audit je prostředkem ke kontrole, transparentnosti, zlepšení výkonu mediální agentury a zvýšení návratnosti investic (ROI). Nejčastěji auditujeme digital, TV, out of home (OOH), rádio, tisk a kino, nebo ukazatele napříč médii. Klíčové ukazatele výkonnosti (KPIs) i metodologii sestavujeme každému klientovi na míru dle jeho potřeb. V případě globálních klientů je metodologie jednotná pro všechny země. Každý výstup mediálního auditu obsahuje klíčové body ke zlepšení a jakým způsobem je dosáhnout. Klienti mají přístup k automatizované výstupům ročně, pololetně, čtvrtletně nebo měsíčně (což je stále oblíbenější varianta, protože mohou reagovat na změny v průběhu roku). Pracujeme na úrovni zadavatel reklamy - mediální konzultant - mediální agentura - vlastník média.
Reálné dodávky mediální agentury inzerentovi porovnáváme s smluvně garantovanými podmínkami, našimi nezávislými daty, mediálními plány nebo s výstupy od dodavatelů mediálního prostoru. Dokážeme určit důvod nedodávek s ohledem na situaci daného trhu.
Kvalita komunikace je na dnešních vypodaných trzích klíčová.
Úkolem mediálního auditora je říci, zda jste pro vaši cílovou skupinu v ideálním médiu, na najlepší pozici, v roční době a čase, který tato cílová skupina sleduje v kombinaci se výhodnou cenou.
Zkontrolujeme, že platíte přesně za to, co jste si objednali. Díky našemu benchmarkingu cen a mediálních parametrů vždy přesně víte, v jakém cenovém spektru trhu se nacházíte a kde by měla být cena za parametry, které od mediální agentury požadujete.
Kontrolujeme soulad všech dokumentů od mediální agentury (mediálních plánů, post buy a faktur) s dokumenty dodavatelů mediálního prostoru a smluvními garantovanými podmínkami podepsanými klientem.
Po naší kontrole můžete s klidným svědomím dát kampani zelenou. Zkontrolujeme, zda je váš detailní plán v souladu se strategickým plánem a všemi garantovanými podmínkami.
Jsme schopni určit, zda poplatek agentuře za její služby je relevantní na daném trhu. Dokážeme nastavit jasný a transparentní systém odměňování na základě celoroční výkonnosti agentury ve všech mediatypech spokojenosti klienta.
Díky detailním zkušenostem na jednotlivých trzích umíme stanovit minimální hodnotu bonusu klienta za agenturní objem (AVBs), která by měla být vrácena klientovi.
Prověřujeme, zda všechny procesy na úrovni klient a mediální agentura jsou plnně transparentní.
Odhadneme čisté rozpočty a ceny konkurentů v kategorii klienta. Dodáme přehled všech mediálních parametrů konkurentů z námi nakupovaných dat.
Smlouva o mediálních službách je základním kamenem vztahu klienta a mediální agentury. Nekvalitní smlouva s mediální agenturou nemusí být přítěží v úspěšných letech, může však vyjít velmi draho v kritických a nepředvídatelných situacích, které mohou nastat.
Zadavatelům nabízíme náš přes 20 let vyvíjený návrh smlouvy s mediální agenturou, který definuje mediální pojmy, pokrývá plnění garantovaných mediálních podmínek klienta i systém nákupu a myslí na všechna možná úskalí, která mohou nastat ve vztahu k mediální agentuře. Náš návrh smlouvy neustále vylepšujeme a implementujeme do něj poslední trendy a zkušenosti.
Posuzujeme stávající smluvní vztahy, které často bývají vychýleny v neprospěch klienta. Zde identifikujeme slabé stránky smlouvy a doporučujeme nové jasné znění s možnými kompenzačními mechanismy v případě neplnění závazků.
V případech, kdy klient nedisponuje vlastním právním oddělením, může být součástí našeho týmu i právník, který s námi dlouhodobě spolupracuje a specializuje se na mediální smlouvy a reklamu obecně.
Inzerenti často stojí před důležitým mediálním rozhodnutím, které může ovlivnit úspěch a strategii značky na mnoho let dopředu. Náš tým je připraven Vám dodat relevantní argumenty a informace, na jejichž základě budete moci rozhodnout. Podporujeme naše klienty a jejich značky ve vstupech na nové trhy, které mohou mít odlišné mediální podmínky. Vyjednáváme s mediálními agenturami nejlepší podmínky pro inzerenty. Benchmarkujeme stávající nákupní i mediální podmínky či parametry.
Díky detailní znalosti trhů dokážeme vypočítat reálnou současnou či predikovat budoucí inflaci ve všech mediatypech a mnoho dalšího v závislosti na požadavcích klientů.
Pitch platform je online nástroj, který vyhodnocuje výsledky mezinárodních mediálních výběrových řízení na mediální agenturu. Přehledně zobrazuje hodnoty všech klíčových mediálních parametrů a rozdíly mezi jednotlivými soutěžními mediálními agenturami 24/7. Výstupy každého trhu jsou plně porovnatelné k ostatním trhům. Nástroj je editovatelný mediálním auditorem dle specifických požadavků každého klienta a trhu.
Nego Compass je speciální nástroj, který Vám pomůže vyjednat nejlepší podmínky ve všech vámi užívaných mediatypech na lokálních trzích. Dále pomáhá vylepšit podmínky na slabších trzích při globálních výběrových řízeních, kde je podmínkou vítězství jedné mediální sítě agentur pro všechny trhy. Nástroj je kompatibilní s mediálními podmínkami na každém trhu a intuitivní pro mediální agentury. Zachovává v maximální míře diskrétnost porovnaných nabídek.
Insight dashboard je webové rozhraní pro výstupy mediálního auditu. Systém umožňuje rychlé vyhodnocení jednotným systémem srovnatelným napříč trhy, avšak s důrazem na unikátní specifika a ukazatele každého trhu a typu média. Každý výstup obsahuje souhrn pozitivních i negativních aspektů mediální komunikace klienta. Dále pak závěry vedoucí k vylepšení mediálního výkonu značek klienta a výpočty částek možných kompenzací.
TV Price Pool Audit (TV PPA) je oficiální proces benchmarkingu, který probíhá ve třech vlnách ročně (v nejdůležitějších časech před vyjednáváním TV podmínek). Členy TV PPA jsou široká škála klientů, která se skládá i z klientů jiných auditorů médií. Důvěrné údaje klientů jsou vždy zpracovávány prostřednictvím notářské kanceláře. Co přináší Price Pool Audit členům? Skutečná tržní úroveň CPP v clusteru objemu nákupu klientů (GRP), benchmarky mediálních TV parametrů a obrovské množství strategických informací nebo dat, které jsou zásadní pro nejúčinnější jednání o TV podmínkách. TV Price Pool Audit pomáhá klientům dosáhnout nejlepších možných televizních podmínek na trhu.
*TV Price Pool Audit® je registrovaná ochranná známka společnosti Media Strategy a.s. v registru Evropské unie v Salamance
Media Strategy Network, aliance nezávislých mediálních auditorů a strategických mediálních konzultantů, byla založena v roce 2001. V současnosti ji tvoří 18 lokálních kanceláří s celkem více než 70 experty na mediální audit, kteří denně spolupracují. Věříme v dlouhodobé partnerské vztahy v rámci naší sítě a udržitelný růst. Z praxe máme ověřeno, že detailní znalost lokálních trhů spolu se zkušeností s vedením globálních výběrových řízení na mediální agenturu nebo mezinárodních systémů mediálního auditu přináší klientům ty nejlepší možné nákupní, strategické a mediální podmínky, kterých lze na na jednotlivých trzích nebo globálně dosáhnout.
